当前位置:泉州华光学院 - 艺术设计学院 > 新闻中心 > 公告通知 > 泉州华光职业学院2019届毕业生离校须知

泉州华光职业学院2019届毕业生离校须知

作者:艺术设计学院 发布时间:2019-05-22 17:39:54 浏览次数:2668

泉州华光职业学院2019届毕业生离校须知

 

亲爱的2019届毕业生:

为方便各位同学办理毕业手续,学生根据相关部门工作安排,编写泉州华光职业学院2019届毕业生离校须知”。祝各位同学顺利完成手续办理,开启新的征程!

一、相关时间安排

1.二级学院毕业生会议:611-6月12上午)

  教育学院:6月11日9:00,A207;

  健康管理学院:6月12日16:30,A105;

摄影学院:6月11日9:00,B401;

  艺术设计学院:6月11日10:00,A307;

  建工学院:6月11日16:00,A207;

  商学院:6月11日15:00,A307;

  运动科技学院:6月12日10:00,地点再定。

2.集中办理毕业手续时间:6月11-12

12午继续办有关手续。

122:30集中参加毕业典礼(各部门不办理任何手续)

3.离校时间:6月13

二、离校手续办理

具体办理流程详见《毕业生离校手续单》

1.图书馆、教务处、财务处三个部门的离校手续以班级为单位进行办理;其中财务部门手续详见附件1《关于毕业生离校财务手续办理事宜的通知》。

2.楼管员、后勤处的离校手续以宿舍为单位进行办理。

3.毕业证、报到证领取:可毕业学生凭办理完结的《毕业生离校手续单》到二级学院找辅导员领取毕业证并签字。7月份凭毕业证到就业办领取报到证。报到证用处详见附件2《毕业生收到报到证,请看过来》。

4.学生档案:就业办将根据各毕业生的生源地信息,于9月份通过档案专用渠道派发到相应的人事人才公共服务中心。

5.党员档案:毕业生党员到所在党支部领取档案及组织介绍信,认真核对后签名登记,并于6月20日前登录党员E家网站申请组织关系转接:https://fj.dyejia.cn/partysso/index/login.htm?redirect=https%3A%2F%2Ffj.dyejia.cn%2Fparty。具体请详见附件3《关于2019届毕业生党员组织关系转接事项的通知》。

6. 团员档案:纸质档案统一放入到学生档案中;升学的同学请于8月1日前上智慧团建网(http://ty.fjcyl.com)申请转出;非升学同学:毕业前,由二级学院团总支统一收集学生转出团支部的相关信息,后统一转出。

三、文明离校

1.自觉遵守、维护学校正常学习、工作、生活秩序,不干扰、影响非毕业班学生的教育教学工作。

2.爱护公共财物,不破坏、污损学院宿舍、教室等场所的各种公共设施。

3.妥善保管个人有关证件、材料和物品,不乱拿或借挪他人财物。

4.离校前将所住宿舍打扫干净,不乱丢、乱堆放及在宿舍区内焚烧废弃物品。

5.未经学生处及后勤处同意,不得私自留宿他人。

6.毕业生离校后,不准返回学生宿舍住宿。如因特殊原因须住宿者,必须到学生处申报登记,经批准办理有关手续后,方可住宿。

备注:毕业证书在毕业典礼之后,由各二级学院发放。                       

         

                                         

                                      2019年5月22日

附件1:

关于毕业生离校财务手续办理事宜的通知


各有关部门(二级学院):
    2019届毕业生即将离校,现将毕业生离校财务手续办理事宜通知如下:
    1、欠费学生必须先将欠费交清方可办理以下相关手续(6月10日前)。
    2、毕业离校手续单。请同学们按学号顺序排列,以班级为单位,由班长或团支书收齐至财务处盖章。(15级五年专下学年还有教学实习任务,不办理离校手续)。
    3、由二级学院统一上报收集所有毕业生的中国银行卡号并编制电子表格(表格财务处提供),以班级为单位,按学生学号排序,用于发放教材费余款及财产保证金,上报学生处,并汇总财务处。

4、教材费余款及财产保证金领取。先将身份证原件和手续齐全的毕业离校手续单按学号顺序排列,以班级为单位,在11日-12日上午及毕业典礼结束后,由班长和团支书到财务处办理核对手续。
   5、优秀毕业生奖金领取。由学生处统一收集中国银行卡号,财务处发放。
   6、优秀毕业作品奖金领取。在毕业典礼结束后,由教务处统一收集中国银行卡号,财务处发放。
   7、以上资金的发放卡号必须是学生本人的中国银行卡。

                                    

                                        

2019年5月22日

 

附件2

毕业生收到报到证,请看过来

毕业生,你好当你收到报到证的时候,请认真阅读以下内容:

1、待就业

未签约的毕业生收到的是待就业报到证,在备注栏有“待就业”字样,只需核对自己的基本信息,并妥善保存即可。

1)待就业的毕业生在20198月份之前签订三方协议或劳动合同的,可凭此佐证材料来华光学院就业办办理二次审批手续(将待就业改派为已就业),并根据流程进行报到。

2)待就业的毕业生在20199月份之后签订三方协议或劳动合同的,需要本人前往省教育厅办理改派手续华光学院就业创业办网站(下载申请表):http://jy.hgu.cn/),并根据流程进行报到。

2、签约各地人才市场办理流程:

三方协议签约各个地区人才市场的,因各设区市人才市场报到的流程不同,毕业生可先电话咨询就业地所在人才市场报到手续应提交哪些材料后,再前往报到。

3、小贴士:

报到证有问题怎么办?报到证如有信息错误请在收到后一个月内与我联系毕业后档案如何转递? 未就业的毕业生档案会寄到生源地人社局所属人才服务中心。 毕业前签约各地区人才市场的,就业创业办会将档案邮寄到各地区人才市场。

 

                                     就业办

                                     2019年5月22日

 

 

附件3

关于做好2019届毕业生党员组织关系和

档案转移工作的通知

各党支部:

    为做好2019届毕业生党员组织关系和档案转移工作,现将有关事宜通知如下:

1.做好毕业生党员离校前的教育工作。一是要加强党性教育,鼓励其继续发挥先锋模范作用。二是要加强党务知识教育,让其熟练掌握组织关系转接的程序和规定。三是要加强纪律教育,让其务必在有效期内落实组织关系,并及时寄回组织关系介绍信回执。

2.毕业生党员党费统一交至20196月。

3.毕业生党员到所在党支部领取档案及组织介绍信,认真核对后签名登记,注意保管,防止丢失,并于6月20日前登录党员E家网站申请组织关系转接https://fj.dyejia.cn/partysso/index/login.htm?redirect=https%3A%2F%2Ffj.dyejia.cn%2Fparty。

4.组织关系介绍信是每位党员同志的政治身份证,拿到介绍信后务必妥善保管,不得丢失或损坏。

5.请一定注意有效期,务必在有效期内进行转接,特别是预备党员牵涉继续培养转正问题。如组织关系有误、单位变动或有特殊情况无法转接,请在有效期内与原所在学校党委联系,申请重新办理组织关系介绍信。如果过期无正当理由连续6个月不参加党的组织生活或不交纳党费,作自动退党处理。

6预备党员应主动亮明身份,要注意及时与组织关系新落在的党组织保持联系,按时递交思想汇报,预备期满前20天向当时所在党组织递交转正申请,以便按期转正。

7介绍信回执,由每名毕业生党员组织关系所落在的基层党组织(党委)填写盖章后,要及时寄回学院。组织委员是毕业生党员转接组织关系和档案材料的直接责任人,负责收集和汇总组织关系回执,于201971日前送至党委办公室。坚决杜绝产生“口袋”党员现象。回执收集结果将作为次年分配学院发展党员指标的参考依据。

8.邮寄地址:泉州市台商投资区洛阳大道491号华光职业学院

邮编:362121    

联系人: 各支部负责人  

联系电话:          

 

 

 

                                          

2019520